Mail uygulamasının tercih paneli kullanılarak görsel içerikli bir imza oluşturulduğu zaman, mesaj gönderimi esnasında bu imzanın bir ek (attachment) olarak iletildiği görülür. Bu durumun önüne geçmek için genellikle HTML tabanlı imzalar tercih edilir. HTML tabanlı imzalar sayesinde, ilgili görsel eklentili imzayı bir web sitesine yükleyerek, imzanın mesajın okunduğu anda internet üzerinden yüklenmesi sağlanmış olur.
Mail uygulamasında, HTML tabanlı bir imza oluştururken bazı püf noktalarına dikkat etmek gerekiyor.
Öncelikle, aşağıda anlatılan yöntemi kullanarak bir HTML imza oluşturmanız için bir web alanına (hosting) ihtiyacınız bulunuyor.
1. İmzanızı görsel olarak düzenleyin
İmzanızı herhangi bir programda görsel olarak hazırlayarak imza.jpg ismi ile, açacağınız imza isimli boş bir klasöre kaydedin.
2. HTML editörü ile imza oluşturun
İmzanızı Adobe Dreamweaver veya benzeri bir web tasarım programı ile düzenleyebilir veya Text Edit uygulaması ile de kendi kodunuzu oluşturabilirsiniz.
Hazır HTML kod örneği:
Kodlarla uğraşmak istemiyorsanız aşağıdaki hazır kalıbı kullanabilirsiniz.
• Aşağıdaki kod satırlarını kopyalayın
<html>
<head>
<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ />
</head>
<body>
<a href=”http://www.alanadi.com”><img src=”http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg” alt=”Isim Soyisim” /></a>
</body>
</html>
• Metin üzerinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra dosyayı File > Save komutunu kullanarak Hazırladığınız imza dosyasını imza.html ismi ile daha önce oluşturduğunuz imza klasörüne kaydedin.
3. İmzayı web sunucusuna yükleyin
İmza isimli klasör içerisinde imza.html ve imza.jpg isimli iki belge bulunuyor. HTML imzanın düzgün olarak çalışabilmesi için, bu klasörün ftp protokolü üzerinden bir web sunucusuna yüklemelisiniz. Cyberduck isimli ücretsiz ftp yazılımını kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İmza klasörünü yükleyeceğiniz klasör dizini ile html belgesinde yer alan dosya dizininin aynı hiyerarşide olmasına dikkat etmeyi ihmal etmeyin.
4. HTML belgesini Safari ile görüntüleyin ve kaydedin
Safari uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz. Bunun için adres satırına http://www.alanadi.com/imza.html adresini (yükleme dizini değiştirilmişse ilgili dizin yolunu) yazarak imzanızı görüntüleyin.
Daha sonra File > Save komutu ile sayfası webarchive formatında kaydedin.
5. Mail uygulamasında boş bir imza oluşturun
Mail uygulamasında, Mail > Preferences menüsünü kullanarak tercih panelindeki Signatures bölümünü görüntüleyin. Sol sütundan, imzanızı kullanmak istediğiniz e-posta hesabınızı seçin. Orta sütunun alt bölümünde yer alan + düğmesine basarak yeni bir imza oluşturun. İmzanın metin bölümüne temsili olarak isim yazabilirsiniz. İmzanızı oluşturduktan Mail uygulamasını Quit komutu ile kapatın.
6. HTML imzayı Mail uygulamasına entegre edin
User/Library/Mail/Signatures klasörünü liste modunda görüntüleyerek Date Modified sütununa göre listeleyin. Bu sayede son oluşturduğunuz imza dosyasını rahatlıkla tespit edebilirsiniz. Mail uygulamasında kayıtlı her imza, bu klasörde değişik harf ve rakam kombinasyonuna sahip isimle (D5D02126-B6A4-4B92-AC4F-1B61F4303416.webarchive gibi) webarchive formatlı bir belge olarak yer alır. 4. adımda kaydettiğiniz imza.webarchive isimli belgeye son oluşturduğunuz imzanın ismini vererek bu klasörde yer alan dosyanın üzerine kopyalayın.
- En son değişiklik yapılan belgeyi bularak dosya ismini kopyalayın.
- 4. adımda oluşturduğunuz imza.webarchive isimli belgenin ismini kopyaladığınız bu isim ile değiştirin ve Signatures klasörüne sürükleyin. Uyarı penceresini onaylayarak belgeyi aynı isimli diğer belgenin üzerine kaydedin.
HTML imza oluşturma işlemi başarıyla tamamlandı. Mail uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz.
Güle güle kullanın.
15 Yorum yapılmış:
Güzel bilgi teşekkürler Devrim…
Teşekkürler!
merhaba ben suan yapmayi deniyorum fakat wordpress bloguma eklemek istiyorum. http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg kismina kadar geldim burdan sonra yapamadim. FTP olayinida anlamadim zaten filezilla programim var onunla yapabilirmiyim?
Herhangi bir ftp yazılımı ile yapabilirsiniz.
Ftp adresimi nasil giricem? Bu konusa cok bilgim yok kysura bakmayin
“ftp.siteadi.com” yazin. Logontype: Normal sonrasında hosting hesabınıza ait ftp kullanıcı adı ve şifrenizi girerek bağlantı kurabilirsiniz. Bu arada ftp kullanmak için bir servis sağlayıcıdan hosting hizmeti satın aldığınızı varsayıyorum. WordPress bloğunuz blogum.wordpress.com gibi bir isme sahip ücretsiz sunulan bir blog ise ftp kullanamazsınız.
Hmm anladim cok tesekkur ederim
Öncelikle verdiğiniz bilgi için teşekkürler,
Çözemediğim bir nokta oldu. Signatures ta mail imzam gözüküyor, fakat new message tıkladığımda gövde de mail imzası çıkmıyor soru işareti gözüküyor.
Preferences > Viewing > “Display remote images in HTML messages” seçeneğini aktif hale getirirseniz görebilirsiniz.
ben bu secenegi aktif hale getirdigim halde imza gorunmuyor. (Bende de ayni sekilde signatures bolumunde alan olarak gorunuyor fakat image yerine ortasinda bir soru isareti ile)
html kodlarını ve ftp üzerinden yüklediğiniz dosya isimlerini tekrar kontrol etmenizi öneririm. Sorun büyük ihtimalle imza dosyasının ismi veya sunucudaki konumu ile ilgili.
Web archive dosyasını safari uzerinde actigimda sorunsuz aciliyor fakat mail uygulamasinda imza gorunmuyor.
ftp üzerinden yüklediğiniz dosya isimlerini tekrar kontrol etmenizi öneririm
Tesekkur ederim. Fakat bu sekilde bir problem olsaydi webarchive dosyasinda da sorun olusmaz miydi? Webarchive dosyasini calistirdigimda Safari uzerinde imzam sorunsuz bir sekilde gorunuyor.
imzayı web sunucusuna yükleyemiyorum.