Mail uygulamasının tercih paneli kullanılarak görsel içerikli bir imza oluşturulduğu zaman, mesaj gönderimi esnasında bu imzanın bir ek (attachment) olarak iletildiği görülür. Bu durumun önüne geçmek için genellikle HTML tabanlı imzalar tercih edilir. HTML tabanlı imzalar sayesinde, ilgili görsel eklentili imzayı bir web sitesine yükleyerek, imzanın mesajın okunduğu anda internet üzerinden yüklenmesi sağlanmış olur.

Mail uygulamasında, HTML tabanlı bir imza oluştururken bazı püf noktalarına dikkat etmek gerekiyor.

Öncelikle, aşağıda anlatılan yöntemi kullanarak bir HTML imza oluşturmanız için bir web alanına (hosting) ihtiyacınız bulunuyor.

1. İmzanızı görsel olarak düzenleyin

İmzanızı herhangi bir programda görsel olarak hazırlayarak imza.jpg ismi ile, açacağınız imza isimli boş bir klasöre kaydedin.

2. HTML editörü ile imza oluşturun

İmzanızı Adobe Dreamweaver veya benzeri bir web tasarım programı ile düzenleyebilir veya Text Edit uygulaması ile de kendi kodunuzu oluşturabilirsiniz.

Hazır HTML kod örneği:

Kodlarla uğraşmak istemiyorsanız aşağıdaki hazır kalıbı kullanabilirsiniz.

• Aşağıdaki kod satırlarını kopyalayın

<html>

<head>

<meta http-equiv=”Content-Type” content=”text/html; charset=UTF-8″ />

</head>

<body>

<a href=”http://www.alanadi.com”><img src=”http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg” alt=”Isim Soyisim” /></a>

</body>

</html>

• Text Edit uygulamasını açarak yeni bir belge oluşturun.
• Rich Text formatını iptal etmek için Format > Make Plain Text menüsünü kullanın.
• Kopyaladığınız kod metnini yapıştırın.
• Kod metninde yer alan; http://www.alanadi.com adresi, resim formatlı imza görüntüsüne tıklandığı zaman yönlendirmenin yapılacağı web adresini ifade eder. Kişisel veya kurumsal web adresinizi yazabilirsiniz.http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg ise imza resminin web sunucusundaki adresini temsil eder. Bu bölüme imza görselini yükleyeceğiniz sunucunun adresini yazmalısınız.

• Metin üzerinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra dosyayı File > Save komutunu kullanarak Hazırladığınız imza dosyasını imza.html ismi ile daha önce oluşturduğunuz imza klasörüne kaydedin.

3. İmzayı web sunucusuna yükleyin

İmza isimli klasör içerisinde imza.html ve imza.jpg isimli iki belge bulunuyor. HTML imzanın düzgün olarak çalışabilmesi için, bu klasörün ftp protokolü üzerinden bir web sunucusuna yüklemelisiniz. Cyberduck isimli ücretsiz ftp yazılımını kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz. İmza klasörünü yükleyeceğiniz klasör dizini ile html belgesinde yer alan dosya dizininin aynı hiyerarşide olmasına dikkat etmeyi ihmal etmeyin.

4. HTML belgesini Safari ile görüntüleyin ve kaydedin

Safari uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz. Bunun için adres satırına http://www.alanadi.com/imza.html adresini (yükleme dizini değiştirilmişse ilgili dizin yolunu) yazarak imzanızı görüntüleyin.

Daha sonra File > Save komutu ile sayfası webarchive formatında kaydedin.

5. Mail uygulamasında boş bir imza oluşturun

Mail uygulamasında, Mail > Preferences menüsünü kullanarak tercih panelindeki Signatures bölümünü görüntüleyin. Sol sütundan, imzanızı kullanmak istediğiniz e-posta hesabınızı seçin. Orta sütunun alt bölümünde yer alan + düğmesine basarak yeni bir imza oluşturun. İmzanın metin bölümüne temsili olarak isim yazabilirsiniz. İmzanızı oluşturduktan Mail uygulamasını Quit komutu ile kapatın.

6. HTML imzayı Mail uygulamasına entegre edin

User/Library/Mail/Signatures klasörünü liste modunda görüntüleyerek Date Modified sütununa göre listeleyin. Bu sayede son oluşturduğunuz imza dosyasını rahatlıkla tespit edebilirsiniz. Mail uygulamasında kayıtlı her imza, bu klasörde değişik harf ve rakam kombinasyonuna sahip isimle (D5D02126-B6A4-4B92-AC4F-1B61F4303416.webarchive gibi) webarchive formatlı bir belge olarak yer alır. 4. adımda kaydettiğiniz imza.webarchive isimli belgeye son oluşturduğunuz imzanın ismini vererek bu klasörde yer alan dosyanın üzerine kopyalayın.

  • En son değişiklik yapılan belgeyi bularak dosya ismini kopyalayın.
  • 4. adımda oluşturduğunuz imza.webarchive isimli belgenin ismini kopyaladığınız bu isim ile değiştirin ve Signatures klasörüne sürükleyin. Uyarı penceresini onaylayarak belgeyi aynı isimli diğer belgenin üzerine kaydedin.

HTML imza oluşturma işlemi başarıyla tamamlandı. Mail uygulamasını açarak imzanızı kontrol edebilirsiniz.

Güle güle kullanın.

 

Mac OS X 10.7 ve 10.8 kullanıcıları için güncelleme:

10.7 ve üstü sistem versiyonlarında mail imza yapısı değişti. 10.7 ve üstü sistem versiyonu için aşağıdaki yönergelere göre ilerleyin:

• 1, 2, ve 3. adımı uyguladıktan sonra 4. adımı pas geçin.
• 5. adımı uygulayın.
• 6. adımı ise şu şekilde uygulayın:
– 2. adımda oluşturduğunuz html imza kodunu kopyalayın.
users/kullaniciadi/Library/Mail/V2/MailData/Signatures klasöründe yer alan mailsignature uzantılı dosyayı Text Edit uygulaması ile açın.
– “<body” ile başlayan satırdan başlayarak belgenin sonuna kadar tüm metni seçin ve silin.
– belgeye html imza kodunuzu yapıştırın ve kaydederek belgeyi kapatın.
– Finder’da .mailsignature uzantılı belgeyi seçerek Dosya/Bilgi Ver menüsünü kullanarak bilgi penceresini görüntüleyin ve penceredeki kilitli onay kutusunu işaretleyerek dosyayı kilitleyin.

Yeni imzanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

44 Yorum yapılmış: 

  1. Güzel bilgi teşekkürler Devrim…

  2. merhaba ben suan yapmayi deniyorum fakat wordpress bloguma eklemek istiyorum. http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg kismina kadar geldim burdan sonra yapamadim. FTP olayinida anlamadim zaten filezilla programim var onunla yapabilirmiyim?

  3. Herhangi bir ftp yazılımı ile yapabilirsiniz.

  4. Ftp adresimi nasil giricem? Bu konusa cok bilgim yok kysura bakmayin

  5. filezilla host bölümüne
    “ftp.siteadi.com” yazin. Logontype: Normal sonrasında hosting hesabınıza ait ftp kullanıcı adı ve şifrenizi girerek bağlantı kurabilirsiniz. Bu arada ftp kullanmak için bir servis sağlayıcıdan hosting hizmeti satın aldığınızı varsayıyorum. WordPress bloğunuz blogum.wordpress.com gibi bir isme sahip ücretsiz sunulan bir blog ise ftp kullanamazsınız.

  6. Hmm anladim cok tesekkur ederim

  7. Öncelikle verdiğiniz bilgi için teşekkürler,

    Çözemediğim bir nokta oldu. Signatures ta mail imzam gözüküyor, fakat new message tıkladığımda gövde de mail imzası çıkmıyor soru işareti gözüküyor.

  8. Preferences > Viewing > “Display remote images in HTML messages” seçeneğini aktif hale getirirseniz görebilirsiniz.

  9. ben bu secenegi aktif hale getirdigim halde imza gorunmuyor. (Bende de ayni sekilde signatures bolumunde alan olarak gorunuyor fakat image yerine ortasinda bir soru isareti ile)

  10. html kodlarını ve ftp üzerinden yüklediğiniz dosya isimlerini tekrar kontrol etmenizi öneririm. Sorun büyük ihtimalle imza dosyasının ismi veya sunucudaki konumu ile ilgili.

  11. Web archive dosyasını safari uzerinde actigimda sorunsuz aciliyor fakat mail uygulamasinda imza gorunmuyor.

  12. ftp üzerinden yüklediğiniz dosya isimlerini tekrar kontrol etmenizi öneririm

  13. Tesekkur ederim. Fakat bu sekilde bir problem olsaydi webarchive dosyasinda da sorun olusmaz miydi? Webarchive dosyasini calistirdigimda Safari uzerinde imzam sorunsuz bir sekilde gorunuyor.

  14. imzayı web sunucusuna yükleyemiyorum.

  15. merhabalar,

    sunucuya yüklemeden imza hazırlayabilirmiyiz? (jpeg olarak)

  16. Hazırlayabilirsiniz. İmza görselini kopyala – yapıştır yapmanız yeterli. Gönderilen mesajda görsel bir ek olarak görünecektir.

  17. Ben de bir çok şekilde denedim ama yazı olarak görünüyor fakat resim gelmiyor.

  18. Adımlardan biri eksik veya hatalı uygulanmış olabilir. Tekrar kontrol etmenizi öneririm.

  19. tahsin önal :

    apple signtture klasorunde 2B2CFEFA-3BE2-4C73-AB66-AC07B45F18A7.mailsignature dıye dosya olusturuyor ama biz webarche dıye kaydedıyoruz olmadı yardımcı olabılırmısınız

  20. 10.7 ve üstü sistem versiyonlarında mail imza yapısı değişti. 10.7 ve üstü sistem versiyonu için aşağıdaki yönergelere göre ilerleyin:

    • 1, 2, ve 3. adımı uyguladıktan sonra 4. adımı pas geçin.
    • 5. adımı uygulayın.
    6. adımı ise şu şekilde uygulayın:
    – 2. adımda oluşturduğunuz html imza kodunu kopyalayın.
    – .mailsignature uzantılı dosyayı Text Edit uygulaması ile açın.
    – “

  21. Windows tabanlı corel programında hazırlanan mail imzayı jpg formatında mac mail de komple kaplıyor. Ebat konusunda sıkıntı çekliyorum. Nasıl çözülebilir bu problem?

  22. mrb. yeni mail programına göre yeniden paylaşırsanız sevinirim, birde ben jpg değilde .swf uzantılı bir imza html içinde eklemek istiyorum, buda mümkün dimi?

  23. artık calısmıyor sanırım olmuyorda

  24. Çalışıyor. Yazının sonundaki 10.7 ve 10.8 için güncelleme bölümündeki yönergeleri uygulamalısınız.

    İmza html olduğu için teorik olarak swf dosyasını html içerisine entegre ederek kullanmak mümkün olmakla birlikte iPad ve iPhone’da imza görüntülenemeyeceği için tavsiye etmiyorum. Hareketli bir yapı söz konusuysa swf yerine gif daha evrensel bir çözüm olur.

  25. teşekkürler:) peki .svg uzantılı eklemek mümkün mü?

  26. mrb
    dun twitterden yazmistim geri donus icin tskler
    ama ben hala yolu bulamiyorum bende 10.8.5 var
    – users/kullaniciadi/Library/Mail/V2/MailData/Signatures
    ama bu sekilde yol yok yardim edermisiniz

  27. Finder’da alt tuşuna basılı tutarak Go/Library (Git/Kitaplık) menüsünü seçin, açılan pencereden ilerleyin.

  28. Tskler Devrim simdi oldu bulabildim sayende

  29. Yorumu baska makaleye yazmisim 🙂

    zor gelenler icin ekleme yapmak istiyorum
    wisestamp.com sitesinden kendinize uygun imza yapıyorsunuz sosial link vsli sonra yapyiginz imzayi trackpak la secip kopyalıyoruz ve yeni apple mail imza bolumune yapıstıyoruz alın size bomba gibi imza

  30. merhaba dosya sisteminden ben mail imza kısmını bulamıyorum. Devrim bey yosemite sistemindeki dosyanın yerini tarif edebilirmisiniz rica etsem. hemde makalede güncellenmiş olur.

  31. devrim bey meğerse güncellemişsiniz gördüm teşekkürederim.

  32. Devrim Bey merhaba,
    IPad e imza ekleme işlemini gerçekleştirmek istiyorum.Bu adımlar masaüstü veya dizüstü mac için anladığım kadarı ile Ipad için bu işlemleri nasıl gerçekleştirebiliriz ?

    Yardımcı olursanız sevinirim. Teşekkür ederim.

  33. Hocam çok detaylı bir açıklama olmuş, uzun zamandır araştırmasını yaptığım bu konu ile artık tarafınızdan bilgi sahibi oldum diyebilirim. Konu hakkında verdiğiniz değerli paylaşımınız benim gibi diğer ihtiyaç sahiplerinin de işine çok yarayacaktır umuyorum, teşekkürler..

  34. Kiralık kamera :

    Sayenizde mailimi çözebildim halbuki güncellemeden sonra yapamıyordum 🙂 sizde ek olarak güncelleme paylaştınız ve sayenizde çözüme ulaştırabildim 🙂 Çok Teşekkürler.

  35. Merhaba Devrim Bey,

    Adımların hepsini uyguladım fakat imza maillerimde görünmüyor. İki gündür bununla uğraşıyorum sorunun ne olduğunu da anlayamıyorum. Maillerimde görüntüsüz sıradan önizleme kısmında oluşturduğum imza da görünmüyor. Mail gönderme sırasında Signature:None yazıyor ve tıklayınca edit signature seçeneği çıkıyor fakat imza seçemiyorum. İnternette bu konuyla ilgili başka bir kaynak da bulamadım yardımcı olursanız sevinirim…

  36. Merhaba, yazının sonundaki 10.7 ve 10.8 kullanıcıları için güncelleme bölümündeki adım değişikliklerini de uyguladınız mı? Eski bir yazı olduğu için, 10.7 ve üstü bir Mac OS sürümü kullanıyorsanız yazının sonundaki adımlara göre ilerlemeniz gerekir. (özellikle dosya kilitleme adımı önemli)

  37. Evet uyguladım, ben kod kısmını kopyalamayıp dreamweaverda yazmıştım, şimdi sizin hazır koyduğunuz kodlardan deneyeceğim fakat “http://www.alanadi.com/mail_imza/imza.jpg” linki ne ifade ediyor anlamadım.
    Cyberduck programıyla html ve jpg dosyamı nasıl servera yükleyeceğimi de bilmiyordum. Birkaç forumda dosyaların filepup sitesine yüklendiğini okuyup oraya yükledim; başka bir şekilde mi yapmam gerekiyor. Biraz fazla sorunum var sanırım
    Cevap için teşekkürler 🙂

  38. Şimdi anlaşıldı. Hazırladığınız imza dosyasını bir web sunucusuna (web sitesi altına da diyebiliriz) yüklemeniz gerekiyor. Mail imzanız, gönderdiğiniz e-postaların altında bu web sitesinden online olarak yüklenerek görüntülenir. (örn. erdiigozde.com/mail_imza/imza.jpg gibi bir web sitesi altına yüklendikten sonra imzanız çalışır)

  39. Bu işlemi nasıl yapacağımı bilmiyorum. Yani bunların yükleneceği sunucunun ne olduğunu bilmiyorum. Bir web sitesi mi almam gerekiyor bunun için, alırsam kullanıcı adı ve şifrem olacak mı? Biraz bilgisizim kusura bakmayın ilginiz için çok teşekkürler.

  40. İşin web sunucu kısmı farklı bir konu. Halihazırda bir web sitesi olanlar için imza hazırlamak daha pratik olacaktır. Sadece imza için bir web sitesi alan adı / hosting hizmeti almanız mantıksız olur. Bunun yanında, imza üzerine tıklandığında bir web adresine referans vermeyecekseniz html imza oluşturmak yerine düz metin veya doğrudan jpeg olarak bir imza kullanmanız daha doğru olur. Hazırladığınız jpeg formatlı görseli kopyala-yapıştır yöntemi ile mail tercihlerindeki yeni imza alanına yapıştırabilirsiniz.

  41. Peki bunu çalıştığım şirketin web sitesi aracılığıyla yapabilir miyim? Mail imzasında tıklanınca şirketin web sitesinin açılmasını istiyorum aynı zamanda sunucuya yğkleme kısmında o siteyi kullanabilir miyim? kullanıcı adı ve şifre için sitenin tasarımcısıyla mı görüşmem gerekir?

  42. Evet, sitenin teknik yönetimini kapan kişi ile iletişime geçerek yapmak istediğinizi anlatırsanız yükleme kısmı için yardımcı olur.

Yorumlar

*