Adres Defterlerinizi Senkronize Edin

Birden fazla e-posta adresi, yazılımı, web servisi kullanıyorsanız adres defterinizi farklı ortamlarda güncel tutmak biraz sıkıntılı olabilir. Yazıda Microsoft Entourage, Apple Mail, MobileMe, Google Gmail ve Yahoo Mail ile ortak bir adres defterinin nasıl kullanılabileceğinden bahsedeceğim.

1. Microsoft Entourage Senkronizasyon Ayarlarını Aktif Hale Getirmek

Önemli!

Entourage üzerinde senkronizasyon ayarlarını yapmadan önce, olası bir yanlış tercihte adres ve takvim bilgilerinizin silinmemesi için File > Export menüsünü kullanarak mail dışındaki tüm bilgilerin yedeğinin alınması,

Adress Book uygulamasında da, File > Export > Adress Book Archive menüsünü kullanarak tüm bilgilerin yedeğinin alınması faydalı olacaktır.

Entourage > Preferences menüsünü kullanarak Entourage tercihlerini görüntüleyin. Sol sütunda yer alan Sync Services bölümünde, Entourage ile eşleştirebileceğiniz servislerin denetimleri görülebilir. Synchronize contacts with Adress Book and MobileMe seçeneğini aktif hale getirin. Adress Book listesinde, Adress Book (On My Computer) ile yerel Entourage adres defterinizi Adress Book uygulaması ve MobileMe servisi ile eşleştirilebilir. Opsiyonel olarak eğer Microsoft Exchange hesabınız varsa, o hesabınıza ait adres defterini de bu menüde görüntülemeniz mümkün olacaktır.

Ek olarak diğer seçenekleri kullanarak Entourage üzerinde kayıtlı takvim ve notlarınızı da iCal ve MobileMe ile eşleştirebilirsiniz.

Pencereyi onaylandığı zaman Synchronaziton Options penceresi açılacaktır. Bu aşamada eşleştirme işleminin ne şekilde yapılacağına dair ayarlar bulunuyor.

Combine information: Entourage, Adress Book, iCal ve MobileMe adres defterleri üzerinde yapılan kayıt işlemleri, her üç serviste de birleştirilir ve ortak bir havuz oluşturulur. Farklı servisler ve uygulamalar üzerinde adres defterine kayıt yapılıyorsa ideal tercihtir.

Delete Entourage information: Baz olarak Adress Book, MobileMe ve iCal uygulamalarını kullanıyorsanız ideal tercihtir. Entourage dışındaki uygulama ve servislerde yapılacak değişiklikler olduğu gibi Entourage’a kopyalanır, diğer servislerde bulunmayan bilgiler Entourage veri tabanından silinir. Entourage üzerinde yapılan değişiklikler diğer servisleri etkilemeyecektir.

Delete information from Macintosh Adress Book, iCal and MobileMe: Adres ve Takvim bilgileri için baz olarak Entourage uygulaması kullanılıyorsa ideal tercihtir. Sabit olarak her zaman Entourage üzerindeki kayıtlar esas alınır. Entourage üzerinde yapılan değişiklikler diğer servislere de uygulanır. Diğer servisler üzerinde yapılacak değişikler Entourage kayıtlarını etkilemeyecektir.

2. Adress Book Senkronizasyon Ayarlarını Aktif Hale Getirmek

Adress Book > Preferences menüsünü kullanarak Adress Book Accounts tercihlerini görüntüleyin.

Tercihinize göre Adress Book uygulamasında kayıtlı bulunan adresleri eşleştirmek istediğiniz MobileMe, Yahoo, Google seçeneklerini işaretleyerek her biri için ayrı ayrı Configure düğmesine basın ve servis kurallarını onayladıktan sonra ilgili servisin kullanıcı adı – parola bilgilerini kaydedin.

Yahoo ve Google eşleştirme işlemi,  Mac OS X 10.5 ve üstü sistemlerde desteklenmektedir.

3. MobileMe Senkronizasyon Ayarlarını Aktif Hale Getirmek (Satın aldığınız bir MobileMe hesabınız varsa)

System Preferences > MobileMe denetimlerini açın. Sync bölümünde yer alan Synchronize with MobileMe seçeneğini işaretleyin. Yanında bulunan yukarı açılır menüden isterseniz Automatically opsiyonunu seçerek sürekli eşleştirme işlemini yapabilir, isterseniz saatlik, haftalık, aylık veya manuel güncelleme opsiyonlarını tercih edebilirsiniz.

Alt bölümdeki listeden Contacts seçeneğini işaretleyerek pencerenin en altında bulunan Show status in menu bar seçeneğini de işaretlemeyi ihmal etmeyin.

Bu ayarlar ile artık Entourage – Adress Book ve MobileMe hesaplarınız otomatik olarak eşleştirilmiş oldu. Bu uygulamalar için eşleştirme işlemi sürekli dinamik olarak gerçekleştirilmeye devam edecektir.

4. Yahoo ve Gmail Hesaplarını Eşleştirmek

2. adımda, Yahoo ve Gmail hesaplarını Adress Book uygulamasına tanıttıktan sonra manuel olarak eşleştirme işlemini gerçekleştirmeniz gerekiyor. Bunun için önce Applications klasöründe yer alan iSync uygulamasını çalıştırın. iSync > Preferences menüsünü kullanarak uygulama tercihlerini görüntüleyin.

Enable syncing on this computer ve Show status in menu bar seçeneklerini işaretleyin. Protect your data on this computer bölümünde ise, eşleştirme işleminde karşılaşılan veri değişikliklerinin belirli bir yüzdeye ulaşması durumunda uyarı sisteminin aktif hale getirilmesi ayarı yapılabilir.

iSync ayarları da tamamlandı. Preferences penceresini kapattıktan sonra isterseniz iSync penceresinde bulunan Sync Devices düğmesine basarak, isterseniz üst menü bar üzerinde yer alan Sync menüsündeki Sync Now sekmesi ile eşleştirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

İlk eşleme işleminde bir uyarı penceresi ile karşılaşacaksınız.

Yahoo veya Gmail web arayüzünde kayıtlı olan kişi bilgilerinin silinmesini istemiyorsanız Merge data on this computer and Yahoo/Gmail seçeneği mantıklı olacaktır. Replace data on this computer seçeneği ise, tamamiyle bilgisayarınızda bulunan kişi kayıtlarını Yahoo veya Gmail servisi ile eşleştirecektir.

Yahoo ve Gmail eşleştirme işlemi de başarıyla gerçekleştirildi. Bu hesaplara web arayüzünü kullanarak eklediğiniz kişi bilgileri Sync komutu verdiğiniz zaman otomatik olarak Adress Book, Entourage, MobileMe kayıtlarına da dahil edilecektir.

Sonuçlar:

Keyifle kullanın…