Microsoft Entourage ile yoğun şekilde belge ekli mesaj alışverişi yapıldığında, veritabanı dosyası bilgisayarda olması gerekenden daha fazla yer kaplayacaktır. Zaman zaman programın performansından veya diskinizdeki boş alanın azlığından şikayet ediyorsanız aşağıdaki ipuçları ile Entourage’ınızı hafifletebilirsiniz…
Birden fazla e-posta adresi, yazılımı, web servisi kullanıyorsanız adres defterinizi farklı ortamlarda güncel tutmak biraz sıkıntılı olabilir. Yazıda Microsoft Entourage, Apple Mail, MobileMe, Google Gmail ve Yahoo Mail ile ortak bir adres defterinin nasıl kullanılabileceğinden bahsedeceğim.
Microsoft Entourage kullanarak göndereceğiniz e-posta iletilerinde kullanmak için biçimlendirilmiş metin formatında ve resim içeren imzalar oluşturabilirsiniz. Hatta bu işlemi daha da öteye taşıyarak farklı e-posta adreslerinizden göndereceğiniz mesajlar için farklı imzaların, iletilere otomatik olarak eklenmesini de sağlamak mümkün.
Microsoft Entourage kullanarak iki farklı formatta e-posta iletisi gönderebilirsiniz:
1. HTML format
İletinizde bulunan metinlerin font, punto, stil, renk, maddeleme özellikleri özelliklerini dilediğiniz gibi ayarlayabilir, iletinize arkaplan rengi ekleyebilir, metinlerin arasına resimler ilave edebilirsiniz.
2. Plain text format:
İletinizde bulunan metinlerde font, punto, stil vb. özellikleri değiştiremezsiniz. Alıcı, kullandığı e-posta programınıda ayarlı metin özellikleri ile mesajınızı görüntüleyecektir. Mesajınıza ilave edeceğiniz resimler ise mesaj eki (attachment) olarak karşı tarafa iletilecektir.
Microsoft Entourage ile gönderdiğiniz mesajların okundu bilgisinin karşı taraftan alınabilmesi veya karşı tarafa okundu bilgisinin gönderilebilmesi için e-posta hesap ve rules ayarlarında birkaç düzenleme yapılması gerekiyor.
Tools/Accounts menü sekmesini açarak accounts penceresinden ilgili e-posta hesabınızı açın.
Edit Account penceresindeki options tabı altında bulunan “Additional Headers” bölümünde:
Header satırına “Disposition-Notification-To” (tırnaksız) Value bölümüne geridöngü bilgisinin ulaştırılmasını istediğiniz e-posta adresinizi girin. (Ayarlama yaptığınız adresinizden farklı bir adres de girebilirsiniz) devamını oku…
