Entourage İçin İmza Oluşturma

Microsoft Entourage kullanarak göndereceğiniz e-posta iletilerinde kullanmak için biçimlendirilmiş metin formatında ve resim içeren imzalar oluşturabilirsiniz. Hatta bu işlemi daha da öteye taşıyarak farklı e-posta adreslerinizden göndereceğiniz mesajlar için farklı imzaların, iletilere otomatik olarak eklenmesini de sağlamak mümkün.

Microsoft Entourage kullanarak iki farklı formatta e-posta iletisi gönderebilirsiniz:

1. HTML format

İletinizde bulunan metinlerin font, punto, stil, renk, maddeleme özellikleri özelliklerini dilediğiniz gibi ayarlayabilir, iletinize arkaplan rengi ekleyebilir, metinlerin arasına resimler ilave edebilirsiniz.

2. Plain text format:

İletinizde bulunan metinlerde font, punto, stil vb. özellikleri değiştiremezsiniz. Alıcı, kullandığı e-posta programınıda ayarlı metin özellikleri ile mesajınızı görüntüleyecektir. Mesajınıza ilave edeceğiniz resimler ise mesaj eki (attachment) olarak karşı tarafa iletilecektir.

Entourage’da oluşturmak istediğiniz imzada, metinlerin görsel düzenlemelerini yaparak resim ilave etmek istiyorsanız, göndereceğiniz iletinin formatı mutlaka HTML olmalıdır. Plain text formatlı bir iletide, imza metinlerinin görsel düzenlemeleri ve resimler görüntülenmeyecektir.

Oluşturacağınız e-posta iletilerinde, HTML / Plaint Text opsiyonları arasında geçiş yapmak için mesaj penceresinde bulunan mesaj format düğmesini kullanabilirsiniz.

Eğer göndereceğiniz tüm e-posta iletilerinde HTML format seçeneğini aktif hale getirmek isterseniz Entourage > Preferences > Compose menüsünü kullarak mail format yukarı açılır menüsünden gerekli ayarlamayı yapabilirsiniz.

Şimdi resimli bir imza oluşturalım:

1.Tools > Signatures menüsünü kullanarak signatures penceresini görüntüleyin.

2. Yeşil renkli New düğmesine tıklayarak yeni bir imza oluşturun.

3. HTML format seçeneğini açarak imzanızda yer almasını istediğiniz metni yazın. Font, stil,  punto, renk gibi düzenlemeleri yapın.

4. İmleci, resmi yerleştirmek istediğiniz satıra getirerek Message > Insert > Picture menüsünü kullanarak imzanızda yer almasını istediğiniz resmi pencereye yerleştirin.

İmza penceresinde resim üzerinde büyütme-küçültme işlemi yapamazsınız. Bu nedenle, resmi imza içerisine aktarmadan önce bir resim düzenleme programında resminizi boyutlandırmanız gerekiyor.

5. İmzanız hazır. Pencereyi kapatarak kaydedin.

Bu adımları kullanarak, farklı e-posta adresleri-amaçlar için dilediğiniz kadar imza tanımlaması yapabilirsiniz. Mesaj yazarken Signature listesinde yar almasını istediğiniz imzaları, isminin başında bulunan onay kutusuna tıklayarak aktif hale getirebilirsiniz. İsminin başında onay imi olmayan imzalar, mesaj yazarken imza listesinde görüntülenmeyecektir.

İmzanızı göndereceğiniz iletilerde kullanmak için mesaj penceresinde bulunan Signature düğmesine basılı tutarak listeden istediğiniz imzayı mesaja dahil edebilirsiniz.

Biraz tembellik yapmaya da hakınız var elbet

Her mesajda imzaları manuel eklemek yerine, Entourage üzerinde tanımlı e-posda adreslerinizden her biri için farklı standart imzalar tanımlayabilirsiniz. Bunun için;

1. Tools > Accounts menüsünü acarak Entourage üzerinde kurulu e-posta hesaplarınızı görüntüleyin.

2. Listeden, standart imza ayarlamak istediğiniz e-posta hesabınızı seçin ve çift tıklayarak ayarlarını görüntüleyin.

3. Options bölümüne girerek Default Signature yukarı açılır menüsünden, ilgili e-posta hesabınız için tanımlanacak olan standart imzayı belirleyin. Sonrasında OK düğmesine basarak işlemi tanımlayın.

Artık seçtiğiniz imza, tanımlamayı yaptığınız e-posta hesabını kullanarak yeni oluşturacağınız, yanıtlayacağınız, ileteceğiniz her mesajın altına otomatik olarak eklenecektir.

Windows Outlook’ta olduğu gibi gelişmiş html formatlı bir imza oluşturulabilir mi?

Maalesef hayır. Micro$oft tayfası Outlook’taki bazı ileri düzey özellikleri (mesela html kodları ile oluşturulmuş hazır imza belgelerinin içe aktarılması gibi) stratejik olarak Entourage’a eklemiyorlar. Geçenlerde Microsoft Office Mac takımı, Office 2010 versiyonunda artık Microsoft Outlook for Mac’in yer alacağını duyurdu. Belki o versiyona dahil edilebilir.

Kolay gelsin…